Cómo agendar visitas de tu inmobiliaria fuera de horario
Para agendar visitas fuera de horario, deja que una recepcionista con IA responda en segundos por WhatsApp o al teléfono, cualifique presupuesto, zona, financiación y plazo con una pregunta cada vez y deje la visita en el calendario del comercial que toca, con la dirección y el resumen.
Sofía agenda la visita, también de noche
Qué verás en el vídeo
- La gente busca piso a las 11 de la noche
Las consultas llegan cuando la oficina está cerrada.
- Soy Sofía
Sofía se presenta como asistente de IA y responde en segundos, por WhatsApp o al teléfono.
- Una pregunta cada vez
Cualifica sin interrogar: presupuesto, zona, financiación y plazo.
- Visita agendada
Deja la visita en el calendario del comercial que toca, con la dirección y el resumen.
- Cuando merece la pena
Avisa al momento cuando un contacto merece que lo dejes todo.
- Pruébalo con tu inmobiliaria
Puedes probarlo con la web de tu agencia.
Por qué las consultas llegan de noche
La gente mira pisos en el sofá, después de cenar, con los portales abiertos en el móvil. Ve uno que le encaja y escribe en ese momento: a las once de la noche, un domingo o mientras tus comerciales están enseñando otro inmueble.
Quien contesta primero suele ser quien enseña el piso. Una recepcionista con IA responde en ese mismo momento, resuelve las dudas básicas del anuncio y deja la visita propuesta para el día siguiente.
Respuesta en segundos
Por WhatsApp, en el chat de tu web o al teléfono. El interesado tiene respuesta mientras todavía está mirando el anuncio.
Cualificar sin interrogar
Presupuesto, zona, financiación y plazo, una pregunta cada vez. Así la conversación parece una charla y no un formulario.
Visitas en la agenda correcta
Zatio reserva en el calendario del comercial que toca (Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o Microsoft Bookings) con la dirección del inmueble y un resumen de lo hablado.
Qué contactos merecen una llamada al momento
No todas las consultas son iguales. En el panel, cada contacto aparece con su temperatura (caliente, templado o frío) según lo que ha contado, y Zatio puede avisar a tu equipo en cuanto entra uno que merece la pena.
Tú decides qué cuenta como caliente: financiación resuelta, plazo corto, presupuesto dentro del rango del inmueble. Por la mañana, tu equipo empieza por esos y no por el orden de llegada.
Cómo ponerlo en marcha, paso a paso
Pon tu web
Zatio lee tu web y prepara un borrador de tu asistente: servicios, zona y preguntas frecuentes. Lo revisas todo antes de activarlo. Son unos 10 minutos.
Cuéntale cómo trabajas
Zonas, tipos de inmueble, compra o alquiler, qué preguntas hacer y en qué orden, y a qué comercial pasa cada zona o cada tipo de operación.
Conecta los calendarios de tu equipo
Cada visita queda en el calendario del comercial que toca, con la dirección y el resumen. Tú decides qué franjas se ofrecen.
Activa WhatsApp y el chat de tu web
El mismo asistente responde en los dos. El número de WhatsApp Business tarda unos 5 días hábiles, y el equipo de Zatio hace el papeleo contigo.
Desvía tus llamadas
Sin cambiar de número: desvía todas, las de fuera de horario o solo las que no coges. En tu horario suena primero tu teléfono, de 10 a 40 segundos, y Zatio contesta si nadie lo hace.
Lista antes de activarlo
- Las zonas que trabajas y qué comercial lleva cada una
- Las preguntas de cualificación: presupuesto, zona, financiación y plazo
- Qué cuenta como contacto caliente y a quién se avisa
- Las franjas de visita de cada comercial
- Qué responde sobre un inmueble ya reservado o vendido
- Si atiende también alquiler y propietarios que quieren vender
- Cuándo contesta: fuera de horario, cuando no coges o siempre
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Zatio para inmobiliarias
Todo lo que hace Zatio para inmobiliarias, con una demo de una agencia de ejemplo.
Planes y precios
Desde 79 € al mes sin IVA, con 400 minutos de voz y WhatsApp y chat web incluidos.
Cómo funciona una recepcionista IA: teléfono, WhatsApp y web en uno
Cómo funciona una recepcionista IA en teléfono, WhatsApp y web.
Preguntas
¿Puede agendar en el calendario de cada comercial?
Sí. Conecta Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o Microsoft Bookings y reserva con el comercial que toca según la zona o el tipo de operación, con la dirección y el resumen.
¿Qué pregunta antes de agendar?
Lo que tú decidas. En el vídeo son 4 cosas: presupuesto, zona, financiación y plazo, una pregunta cada vez. Puedes añadir o quitar preguntas en cualquier momento.
¿Sabrán que es una IA?
Sí. Sofía se presenta como asistente de IA al principio de cada conversación. Si el interesado prefiere hablar con una persona, pasa el caso a tu equipo con el resumen.
¿Tengo que cambiar de número?
No. Desvías a tu línea de Zatio todas las llamadas, las de fuera de horario o solo las que no coges. En tu horario suena primero tu teléfono, de 10 a 40 segundos, y si nadie contesta, contesta Zatio.
¿Cuánto cuesta?
Zatio cuesta 79 €, 149 € o 299 € al mes sin IVA, con 400, 1.000 o 2.000 minutos de voz y WhatsApp y chat web incluidos. Sin permanencia: pagas mes a mes.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Prueba gratis de 14 días y sin tarjeta, con 30 minutos de voz y 100 conversaciones de chat. El número de teléfono y WhatsApp se activan al añadir tu tarjeta.
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- Sin cambiar de número
- Sin permanencia
- Garantía de 60 días
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