Guía en vídeo · octubre de 2026

WhatsApp para reformas: fotos y datos antes de presupuestar

Un baño no se presupuesta por teléfono, pero la visita sí se cierra. Por WhatsApp, una recepcionista con IA pide fotos y los datos de la obra (zona, tipo de obra, plazo y presupuesto), da los rangos que tú defines, explica que el precio real sale de la visita y la agenda en tu calendario.

En menos de un minuto

Sofía agenda la visita de medición mientras estás en la obra

Qué verás en el vídeo

  1. Sin precio por teléfono. Pero la visita, cerrada

    El punto de partida de cualquier reforma: el precio sale de la visita.

  2. Soy Sofía

    Sofía se presenta como asistente de IA y contesta mientras tú estás en la obra.

  3. Tus rangos, con honestidad

    Da los rangos que tú defines y explica que el precio real sale de la visita.

  4. Fotos, guardadas

    Pide fotos por WhatsApp y quedan guardadas en la conversación.

  5. Visita de medición agendada

    Pregunta zona, tipo de obra, plazo y presupuesto, y agenda la visita de medición en tu calendario.

  6. Pruébalo con tu web

    Puedes probarlo con la web de tu empresa.

Por qué WhatsApp es el mejor sitio para empezar un presupuesto

Quien quiere reformar la cocina o el baño suele escribir por WhatsApp con un par de fotos y una pregunta: «¿cuánto me costaría esto?». Tú estás en otra obra, con las manos ocupadas, y la respuesta se queda para la noche.

Con las fotos y cuatro datos ya sabes si el trabajo te encaja y qué llevar a la visita. Una recepcionista con IA puede pedirlos al momento, con educación y sin prometer un precio que no se puede dar sin ver la obra.

Fotos que quedan guardadas

Sofía pide fotos de la estancia y quedan guardadas en la conversación, junto con todo lo hablado. Las ves en el panel antes de llamar.

Los datos que importan

Zona, tipo de obra, plazo y presupuesto, una pregunta cada vez. Puedes añadir los tuyos: metros aproximados, si es vivienda o local, si hay comunidad de vecinos.

Rangos con honestidad

Si tú le das rangos orientativos, los da tal cual y explica que el precio real sale de la visita. Si no, ofrece directamente la visita de medición.

De la conversación a la visita de medición

Cuando ya tiene lo que necesitas, Sofía ofrece huecos de tu agenda y deja la visita de medición reservada con la dirección, las fotos y el resumen. Si la obra queda fuera de tu zona o no es un trabajo que haces, lo dice con educación antes de agendar nada.

Lo mismo pasa con las llamadas: si alguien llama mientras estás en la obra, Zatio contesta, le pide que te mande las fotos por WhatsApp y te deja el caso preparado.

Cómo ponerlo en marcha, paso a paso

  1. Pon tu web

    Zatio lee tu web y prepara un borrador de tu asistente: servicios, zona y preguntas frecuentes. Lo revisas todo antes de activarlo. Son unos 10 minutos.

  2. Define tus trabajos y tus rangos

    Qué obras haces y cuáles no, tu zona, y si quieres que dé rangos orientativos o que ofrezca siempre la visita de medición.

  3. Elige qué datos y fotos pedir

    Por tipo de obra: baño, cocina, reforma integral o local. Sofía los pide de uno en uno y los deja guardados con la conversación.

  4. Conecta tu agenda

    Zatio ofrece huecos de Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o Microsoft Bookings y reserva la visita de medición con la dirección y el resumen.

  5. Desvía tus llamadas

    Sin cambiar de número: desvía todas, las de fuera de horario o solo las que no coges. En tu horario suena primero tu teléfono, de 10 a 40 segundos, y Zatio contesta si nadie lo hace.

Lista antes de activarlo

  • Las obras que haces y las que no
  • Los municipios o barrios que cubres
  • Las fotos que necesitas por tipo de obra
  • Los datos mínimos: zona, tipo de obra, plazo y presupuesto
  • Si da rangos orientativos y con qué frase explica que el precio sale de la visita
  • Tus huecos para visitas de medición
  • Cuándo contesta: solo si no coges, fuera de horario o siempre

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Preguntas

¿Da presupuestos por WhatsApp?

No da presupuestos cerrados. Da los rangos que tú definas y explica que el precio real sale de la visita, o pasa directamente a ofrecer la visita de medición si lo prefieres.

¿Dónde veo las fotos que manda el cliente?

En la conversación, dentro del panel de Zatio, junto con el resumen y los datos que ha pedido Sofía. Las tienes antes de llamar o de ir a la visita.

¿Sabrán que es una IA?

Sí. Sofía se presenta como asistente de IA al principio de cada conversación. Cuando el cliente necesita hablar contigo, te pasa el caso con todo el contexto.

¿Tengo que cambiar de número?

No. Desvías a tu línea de Zatio todas las llamadas, las de fuera de horario o solo las que no coges. En tu horario suena primero tu teléfono, de 10 a 40 segundos, y si nadie contesta, contesta Zatio.

¿Cuánto cuesta?

Zatio cuesta 79 €, 149 € o 299 € al mes sin IVA, con 400, 1.000 o 2.000 minutos de voz y WhatsApp y chat web incluidos. Sin permanencia: pagas mes a mes.

¿Puedo probarlo antes?

Sí. Prueba gratis de 14 días y sin tarjeta, con 30 minutos de voz y 100 conversaciones de chat. El número de teléfono y WhatsApp se activan al añadir tu tarjeta.

Cierra la próxima visita sin salir de la obra

Al pulsar aceptas la llamada y la Política de privacidad.

  • Sin cambiar de número
  • Sin permanencia
  • Garantía de 60 días

Prueba Zatio 14 días gratis 

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